HEM »konstitutionen

Konstitutionen

-------------------------

Konstitutionen

av

Statens mångkulturella grekiska rådet

-------------------------


INGRESS

Vi, mångkulturella och multietniska grekisk-Letter organisationer för att främja vårt uppdrag att förena och stärka oss själva och våra samhällen och bildar en mer perfekt allians av broderliga organisationer, inte skapa härmed grundlag och stadgar för förvaltningen av det nationella mångkulturella grekiska rådet , Incorporated. Alla uppdelningar av NMGC nu existens, och alla divisioner organiserade nedan skall vara bunden av sådana strukturer som är etablerade i grundlag och stadgar.

ARTIKEL I - Namn

Namnet på denna organisation skall vara det nationella mångkulturella grekiska rådet, Incorporated, nedan kallad "NMGC".

Artikel II-MÅL

Den NMGC skall fungera som en allians för att förena alla mångkulturella och multietniska, grekisk-brev Broderskap och kvinnoföreningar i en nationell enhet. Den NMGC skall tjänstgöra som rådgivare till sina medlemsorganisationer. Varje medlemsorganisation skall vara självständigt i en grekisk-brev samhället. Målen för NMGC skall vara följande:

  1. För att ge ett forum som möjliggör fritt utbyte av idéer, program och tjänster mellan dess olika studentföreningar och kvinnoföreningar,
  2. Att främja medvetenheten om mångkulturella mångfald inom kollegiala institutioner, deras omgivande samhällen och större samhället-at-large, och
  3. För att stödja och främja verk av sina medlemsorganisationer.

Artikel III-medlemskap

AVSNITT 1. MEDLEMMAR

Medlemskapet i NMGC skall bestå av organisationer som är berättigade till medlemskap i enlighet med de kriterier för medlemskap som anges i artikel III-medlemskap, 2 §, kriterier och har fått godkännande från NMGC Medlemskap kommittén efter att ha lämnat en ifylld ansökan om medlemskap .

AVSNITT 2. KRITERIER

Urvalskriterier för medlemskap skall omfatta:

  1. En grekisk bokstav organisationen som vanligen som en broderskap eller kvinnoförening som är;
  2. Ett mångkulturellt eller multietniskt organisation som definieras av NMGC medlemsansökan och;
  3. Har funnits i minst fem (5) år eller ha minst fem (5) kapitel / kolonier som erkänns i respektive organisation från och med dagen för ansökan om medlemskap i NMGC, och
  4. Existerar som en juridisk och inkorporerade kroppen enlighet med lagstiftningen i en av de femtio (50) stater och lagar kongressen.

AVSNITT 3. Medlemssammanslutningen FÖRETRÄDARE

Varje medlemsorganisation skall företrädas av två (2) representanter att sitta i generalförsamling NMGC. Dessa medlemsorganisation representanter skall ansvara för att rösta på uppdrag av sina respektive organisationer.

Artikel IV-Executive RÅDET

AVSNITT 1. ÄMBETSMÄN

Officerarna för NMGC (den "verkställande rådet") skall bestå av följande samt andra tjänstemän som från tid till annan kan vara nödvändigt:

A. Invald Officers
  1. President
  2. Vice ordförande
  3. Sekreterare
  4. Kassör
  5. Samverkanshuset
  6. Public Relations Coordinator

B. Utsedd Officers

1. Jurist

AVSNITT 2. SKYLDIGHETER TJÄNSTEMÄN

  1. President - De uppgifter som ordföranden skall vara följande: (i) att upprätta dagordningar, (ii) att presidera över regelbundna och särskilda möten NMGC verkställande rådet och NMGC bolagsstämman, (iii) att fungera som en primär kontakt för NMGC, (iv) att sprida mission NMGC, (v) att övervaka det verkställande rådet, och (vi) andra sådana uppgifter som från tid till annan kan bli nödvändig.
  1. Direktör - De uppgifter vice ordförande skall vara följande: (i) bistå ordföranden som anses nödvändigt, (ii) att presidera över regelbundna och särskilda möten NMGC och verkställande rådet i presidentens frånvaro, och (iii ) för att presidera och övervaka de kommittéer som inrättats enligt konstitutionen och stadgar eller någon Executive Order verkställande rådet.
  1. Sekreterare - Uppgifterna för sekreteraren skall vara följande: (i) att spela in och betala ut korrekta minuters alla Verkställande rådet och NMGC möten, (ii) för att hantera all korrespondens, och för att säkra mötesorterna.
  1. TREASURE - De uppgifter kassören skall vara följande: (i) för att upprätthålla ekonomi och räkenskaper NMGC, (ii) att undersöka de ekonomiska alternativen i NMGC, (iii) att fungera som ordförande i finansutskottet, ( iv) att fungera som Chief Fiscal Officer, (v) att ta itu med frågor om försäkring, och (vi) att ta itu med och hantera eventuella skattefrågor med anknytning till ekonomi i NMGC.
  1. Samverkanshuset - De uppgifter i Samverkanshuset ska vara följande: (i) för att underlätta upprättandet av den NMGC vid universitet och högskolor, och (ii) att fungera som parlamentariker i NMGC.
  1. PUBLIC Relations Coordinator - De uppgifter Public Relations Coordinator skall vara följande: (i) att fungera som talesman för NMGC för alla icke-administrativa frågor, (ii) att fungera som allmänhetens representant för NMGC, (iii) att ta itu med och hantera alla medier relaterade uppgifter, inklusive men inte begränsat till distribution och spridning av broschyrer, flyers, webb-relaterade meddelanden och pressmeddelanden, och (iv) att fungera som ordförande för programperioden kommittén.
  1. LEGAL RÅD - Uppgifterna för jurist skall vara följande: (i) att tillhandahålla juridisk rådgivning i alla frågor som rör NMGC, och (ii) att fungera som ställföreträdare för den NMGC.

AVSNITT 3. EXECUTIVE halvårsrapporter

Alla ledande befattningshavare, med undantag för sekreteraren, skall ansvara för att förbereda och göra en halvårsrapport till den allmänna kropp NMGC. Sådana halvårsrapport skall utarbetas i enlighet med de riktlinjer som fastställts av Verkställande rådet.

ARTIKEL V - kommittéer och kommissioner

AVSNITT 1. STÄNDIGA UTSKOTTS

De ständiga kommittéer NMGC skall vara följande:

  1. A. finansutskottet - Finansutskottet skall ansvara för att höja \ pengar till NMGC för sin tid till dagliga verksamheten samt eventuella speciella projekt, kampanjer och satsningar.
  2. B. Medlemskap kommittén - Medlemskap skall ansvara för att granska nya ansökningar om medlemskap i NMGC och granska statusen av befintliga medlemmar i NMGC.
  3. C. Programmering kommittén - Programmering Kommittén skall ansvara för planering och genomförande av all verksamhet sponsras av NMGC.

AVSNITT 2. Tillfälliga utskott

Tillfälliga utskott skall utses av verkställande rådet när verkställande rådet anser det nödvändigt.

AVSNITT 3. KOMMITTÉ MEDLEMMAR

  1. Där inte annat anges i konstitutionen eller stadgar, ska ordföranden för en kommitté på uppdrag av verkställande rådet.
  2. Ledamöterna ska vara på frivillig basis.

ARTIKEL VI - Parlamentarisk MYNDIGHET

Alla som inte täcks av grundlag och stadgar och politik, regler och förordningar i NMGC skall regleras av lagarna i delstaten New Jersey och den nuvarande upplagan av Robert Rules of Order, nyligen reviderade respektive

ARTIKEL VII - ÄNDRINGAR

  1. Denna konstitution kan bara ändras genom två tredjedelars majoritet av företrädarna rösträtt monterats i oktober halvårsvisa val möte följande.
  2. Kallelse till föreslagna ändringar skall offentliggöras på alla medlemsorganisationer i minst 180 dagar före sammankallandet av en semi-årsmöte.
  3. Ändringar som föreslagits vid ett mötet i oktober skall äga rum på följande mötet i oktober.

-------------------------

Stadgarna

av

Statens mångkulturella grekiska rådet

-------------------------

ARTIKEL I - Val och röstning

AVSNITT 1. Valda ÄMBETSMÄN

A. Alla Valda ämbetsmän skall väljas av företrädarna medlemsorganisation och nuvarande verkställande medlemmar av rådet sitter i generalförsamlingen.

B. Invald Officerare ska inte betraktas eller fungera som en medlemsorganisation representant i NMGC.

AVSNITT 2. MEDLEMSSTATER FÖRETRÄDARE

Medlemsorganisation företrädarna skall väljas eller utses av sina respektive organisationer i enlighet med deras respektive grundlag och stadgar och / eller organisatoriska Regler för Order och politik.

AVSNITT 3. NOMINERINGAR

Nomineringar till Valda ämbetsmän skall hållas vartannat år under oktober Bi-Annual Conference. Alla nominerade skall bedriva sin egen kampanj för kontor i enlighet med politik i NMGC.

AVSNITT 4. TID FÖR VAL

A. Alla Valda ämbetsmän skall väljas vartannat år under april Bi-Annual Conference.

B. Alla medlemsorganisation företrädarna skall väljas och / eller utsetts av 1 mars varje kalenderår.

AVSNITT 5. RÖSTNING

A. rösta för förtroendevalda officerare skall ske genom sluten omröstning eller speciella val.

B. En särskild val är ett val som utförs av rekommenderat brev inom fyra (4) veckor med kampanjer, nomineringar, röstning och meddelanden som skall bedrivas inom samma tid och forum.

C. Alla medlemsorganisationer skall ha en röst i rådet.

AVSNITT 6. INSTALLATIONER

Alla valda ämbetsmän skall installeras av den tidigare ordföranden för NMGC vartannat år under april Bi-Annual Conference.

AVSNITT 7. MANDATTID

  1. Alla valda ämbetsmän skall tjänstgöra i två (2) år, respektive termen börjar i början av varje räkenskapsår.
  2. Övergång av tjänstemän från utgående Valda ämbetsmän till etablerade Valda befattningshavare ska genomföras med i juli verkställande rådet möte vartannat år under samma år som valet hölls.

AVSNITT 8. BEHÖRIGHETSVILLKOR

För att vara berättigad till en väljs eller utses kontor, en individ måste:

A. Var god status med deras respektive organisation;

B. Tillhör en medlemsorganisation som är i god status med NMGC;

  1. Har minst två (2) års erfarenhet inom ett område som är relaterat till kontoret försökte hållas och,
  2. Har erfarenhet som ledamot företrädare eller ledamot i NMGC för ett år.

AVSNITT 9. Arv och LEDIGA

  1. När en vakans uppstår på posten som ordförande, skall vice ordföranden blir tillförordnad VD tills en specialt val hålls för att fylla vakansen.
  2. När vakanser uppstår i andra lokaler, skall de kvarstå vakant tills en specialt val hålls för att fylla vakansen eller tills Presidenten utnämner en tillförordnad direktör, som skall godkännas av verkställande rådet.

AVSNITT 10. RIKSRÄTTSÅTAL

  1. Någon tjänsteman som har inför riksrätt skall vara berättigade till val till någon annan kontor.
  2. Anklagelse mot någon tjänsteman skall endast ske med två tredjedels majoritet av den röstberättigade befolkningen. Kontoret i fråga skall fyllas i enlighet med artikel I-val och omröstningar, 9 §. Arv och vakanser, mom A och B.
  3. En riksrätt skall endast ske efter det att tjänstemannen i fråga har fått en muntlig och skriftlig varning angående hans eller hennes beteende. Impeachment talan skall hållas i enlighet med den politik som NMGC.

Artikel II-avgifter, avgifter och FINANS

AVSNITT 1. ALLMÄN

Den NMGC skall finansieras av de avgifter, avgifter och böter från sina medlemsorganisationer och andra lämpliga bidrag, bidrag och aktiviteter insamlingsverksamhet.

AVSNITT 2. Medlemsavgift

  1. Alla medlemsorganisationer ska uppdraget årliga medlemsavgift till NMGC.
  2. Medlemsavgiften skall bedömas av Verkställande rådet årligen.

AVSNITT 3. TIDSPLAN av avgifter OCH AVGIFTER

  1. Alla årliga medlemsavgift skall överföras senast den 31 oktober.
  2. En medlemsorganisation som misslyckas med att skicka betalningen i oktober 31 skall ådömas tio (10%) procent förseningsavgift av balansen betalas. Till dess betalning tas emot ska den brottsliga medlemsorganisation debiteras en förseningsavgift på tio (10%) procent per månad av balansen betalas.
  3. En medlemsorganisation som misslyckas med att uppdrag medlemsavgifter i slutet av räkenskapsåret skall placeras om uppskov, i enlighet med bestämmelserna i artikel V - Disciplin, Avsnitt 2 - Status, punkt B.

AVSNITT 4. RÄKENSKAPSÅR

Verksamhetsåret för NMGC skall börja den 1 september och avslutas den 31 augusti st.

AVSNITT 5. REDOVISNING AV MEDEL

Personer som är bemyndigade att satsa medel i den NMGC redovisa sådana utgifter på begäran och i slutet av varje räkenskapsår i enlighet med förfaranden som fastställts av Verkställande rådet.

Artikel III-MÖTEN

AVSNITT 1. GENERALFÖRSAMLING

De medlemsorganisation representanter och Verkställande rådet skall samlas i konferensen halvårsvis under månaderna april och oktober.

AVSNITT 2. VERKSTÄLLANDE RÅDETS

Verkställande rådet skall sammankalla halvårsvis under månaderna januari och juli, respektive.

AVSNITT 3. Talan utan en MÖTE

Varje åtgärd som krävs eller tillåts tas vid ett möte i verkställande rådet eller något utskott därav av bestämmelserna i New Jersey Ideellt Corporations Act ("Lagen") eller genom kopia av registreringsbevis eller dessa stadgar kan fattas utan ett möte Om före åtgärden kan alla tjänstemän eller ledamöter i utskottet, i förekommande fall vara samtycke därtill skriftligen och skriftliga godkännande lämnas in med protokollet från överläggningarna i verkställande rådet eller kommittén. De tillstånd skall ha samma verkan som en enhällig omröstning i verkställande rådet eller kommittén för alla ändamål och kan anges som sådana i något intyg eller annat dokument inlämnas till Secretary of State.

Varje åtgärd som krävs eller tillåts tas vid ett möte med medlemsorganisationer av bestämmelserna i lagen eller av registreringsbevis eller dessa stadgar kan fattas utan ett möte om alla de deltagande organisationerna har rätt att rösta därtill detta samtycke skriftligt och de skriftliga tillstånd lämnas in med protokollet från arbetet i generalförsamlingen. De tillstånd skall ha samma verkan som en enhälligt av generalförsamlingen för alla ändamål och kan anges som sådana i något intyg eller annat dokument inlämnas till Secretary of State.

Artikel IV-INFÖRLIVANDE

AVSNITT 1. CORPORATE FÖREKOMSTEN

I ordning så att den kan använda sig av och har de fördelar som härrör från företagets existens, skall NMGC existerar som en inbyggd organ enligt lagstiftningen i kongressen och under Code of Laws för delstaten New Jersey, sade företag med befogenhet att bedriva sin verksamhet och verksamhet inom New Jersey, genom Förenta staterna och dess territorier och annorstädes.

AVSNITT 2. Styrning och ledning.

För företagets syften, skall kontroll och förvaltning av detta bolag ska tillfalla ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, ​​Samverkanshuset, och Public Relations Coordinator.

ARTIKEL V-discipline

AVSNITT 1. Medlemssammanslutningar

  1. En medlemsorganisation kan placeras på prövotid, tillfälligt utvisats från NMGC, fin eller som krävs för att återbetala kostnader för:
    1. Överträdelse av grundlag och stadgar för NMGC, eller
    2. Överträdelse av regler och förordningar NMGC.
    3. Underlåtenhet att delta två (2) på varandra följande möten ska resultera i skyddstillsyn för de följande två (2) år. Under den tid provanställningsperiodens status, kan organisationen inte missa några möten. I händelse av att ett möte missas under provanställningen status skall organisationen omedelbart upphöra.
  1. Vid skyddstillsyn eller avstängning skall en medlemsorganisation bli föremål för sanktioner enligt definitionen av verkställande rådet.

AVSNITT 2. STATUS

  1. Skyddstillsyn - En medlem organisation på prövotid krävs för att delta i alla möten för följande två (2) år och får rösta;
  2. Suspension - En medlemsorganisation om avstängning är skyldig att delta i alla möten, ska förlora alla röstberättigade privilegier, är skyldig att föra en öppen dialog med verkställande rådet, och skall ge en handlingsplan för att generalförsamlingen.
  3. Utvisning - En medlemsorganisation som har utvisats måste vänta två (2) år från den dag utvisningen på nytt lämna in en ansökan om medlemskap.

.

ARTIKEL VI-QUORUM

AVSNITT 1. VERKSTÄLLANDE RÅDETS

En majoritet av officerarna som nu kontoret ska utgöra ett beslutsmässigt för verkställande rådet.

AVSNITT 2. GENERALFÖRSAMLING

Två tredjedelar (2/3) av de röstberättigade medlemmarna skall utgöra ett beslutsmässigt för NMGC generalförsamlingen.

Artikel VII-ANSVAR

Den NMGC och Verkställande rådet friskriver sig uttryckligen ansvar för handlingar medlemsorganisationer som är i strid med vare sig bokstaven eller andan i grundlag och stadgar och alla lokala, statliga och federala lagar och regler.

*